Для сведения

По кадровому делопроизводству: 1. Трудовые договоры с работниками, дополнения, изменения к ним (за год, предшествующий проверке). 2. Приказы по личному составу за год, предшествующий проверке (на прием, перевод, отпуска, увольнение). 3. Приказы по производственной деятельности (за год, предшествующий проверке). 4. Правила внутреннего трудового распорядка. 5. График отпусков работников организации (за год, предшествующий проверке), письменные доказательства предупреждения работников о начале отпуска. 6. Личные карточки работников по форме Т2. 7. Трудовые соглашения. 8. Трудовые книжки работников. 9. Книгу учета «Учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним». 10. Все документы по приему иностранных граждан. 11. Список женщин, имеющих детей-инвалидов, доказательство предоставления им дополнительных выходных дней. 12. Список женщин, находящихся в декретном отпуске. 13. Список несовершеннолетних работников. 14. Список уволенных работников за последние два месяца (с указанием даты увольнения и номера приказа), в том числе временных работников и совместителей. 15. Если на предприятии было произведено сокращение, представить документы, касающиеся данного факта: приказ о сокращении, доказательства предупреждения работников о сокращении за 2 месяца, предложение работникам другой работы на данном предприятии, учет мотивированного мнения выборного профсоюзного органа по данному вопросу (при наличии профкома), протокол заседания профкома по сокращению, приказы на увольнение по сокращенным работникам. По бухгалтерии: 1. Устав организации (Положение о филиале, структурном подразделении), доверенность на директора. 2. Протокол общего собрания (Совета директоров) по выборам исполнительного органа организации. 3. Копию паспорта на руководителя организации. 4. Справку по форме 2НДФЛ на руководителя организации. 5. Приказ о вступлении в должность руководителя организации. 6. Карточку по форме Т2 на руководителя организации. 7. Коллективный договор, его регистрационную карточку (при наличии). 8. Положение об оплате труда и премировании, иные локальные документы, касающиеся вопросов оплаты труда в организации (в части оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормы, ежемесячной выплаты). 9. Табель учета рабочего времени за последние 2 месяца (при суммированном учете за учетный период) на водителей, охранников (сторожей…), работников с вредными условиями труда, несовершеннолетних. 10. Доказательства оплаты сверхурочной работы (при наличии). 11. Путевые листы на водителей (при наличии водителей в штате, за последние 2 месяца). 12. Расчетные листки по начислению заработной платы за последние 2 месяца по требованию. 13. Листки нетрудоспособности. 14. Платежные ведомости на выплату заработной платы за последние 2 месяца. 15. Договоры о полной материальной ответственности. 16. Штатное расписание предприятия на год. 17. Справку о задолженности по заработной плате (если она есть) с указанием причин ее образования.